一、高校院（系）级学生会的定义
院系学生会是高校院系学生自己的群众组织，从属于高校校级学生会和院系团总支的指导，依据相关规章制度，自主开展“三自”活动的学生组织。院系级学生会的成员均由院系学生中的积极分子组成，在学生会中承担一定职责、履行一定义务；院系级学生会是高校院系学生工作事务中的先锋队和主力军，在院系教育管理工作中发挥着不可替代的作用。
二、高校院（系）级学生会面临的普遍问题
（一）院系学生会队伍建设不完善。高校院系作为高校的基层组织，多以专业和学科进行划分，相对于全校而言院系人数少、规模小，导致院系学生会较为缺乏人手，因而无法对队伍成员实行有效的优中选优和淘汰制度。院系学生会往往欠缺长期持久的队伍建设的理念，导致队伍建设缺乏整体性。
院系学生会队伍自我管理意识下降，缺乏有效的评价和监督机制，学生干部素质状况参差不齐。部分学生干部各行其是，不能起到模范带头作用，损害了学生会的威信。在学生干部任用期间，重使用而轻培养，往往以管理和使用为出发点，忽略了对其的培养、教育和锻炼。
（二）具体事务繁重，自我定位模糊。目前，高校院系学生会所承载的功能过多，从开学伊始到学期结束，院系学生会每个部门、每位成员都承担了大量的工作任务，事务繁重、疲于应付。在繁忙的工作中，往往会忽视院系学生会维护院系学生合法权益、代表院系学生反映相关诉求的职责，从而导致院系学生会自我定位模糊、自身认知不准确，在一定程度上脱离了广大的学生群体。在工作中仅仅为了协助相关部门开展活动、完成任务，没有充分发挥主观能动性和独立思考问题，没有自主制定好工作，影响了院系学生会的发展。
（三）缺乏发展方向，不能适应学生工作的新变化。院系学生会在工作上倚赖团总支的指挥和要求，造成了工作刻板、形式化，找不到进一步发展的方向和动力。此外，由于院系学生会成员的专业背景、文化背景相似，思维模式、做事方法相近，导致整个学生会队伍活力不够、缺乏创新意识。
目前，高校学生自主意识逐渐增强，学生生活向快餐化、时尚化和娱乐化的趋势发展。高校班级概念逐步淡化，对院系学生会的认同感弱化，各项活动得不到有效引导和开展。学院系学生会在学生管理和学生服务等领域形成了盲区，传统的管理和教育方式，已经远远不能够适应这种新的变化
三、发展建议和对策
（一）大力加强院系学生会队伍建设。院系学生会要认识到自身队伍建设的不足之处，完善选拔、任用机制，建立合理的评价监督体系，努力提升学生会成员的整体素质，增强成员的自我服务意识。
院系学生会应当在工作中大力加强对学生干部的培养，通过举办学团干部培训班、工作经验交流会等活动，培养学生干部的工作能力、不断提升学生干部的政治素质、思想素质。与此同时，院系学生会应当完善学生干部的选拔、任用机制，确立奖惩措施，并且要严格执行。对于个别素质较差、不能以身作则的学生干部要进行淘汰，对于有能力、有才华的成员应当予以破格重用。打破学生会干部“行政化”的趋势，努力保持学生会的良好工作作风，树立学生会队伍的良好形象。
（二）明确自身定位，积极开展与学生相关的活动。院系学生会既要做好上级学生会和院系老师安排的工作，又要帮助本院系学生解决各种问题，事务繁重，工作中产生矛盾也不易及时化解。与此同时，学生的生活、学习又与院系学生会的工作联系密切，息息相关。因此院系学生会应当明确为学生服务的根本宗旨，多开展与学生相关联的活动，发挥好院系学生会为学生服务的职能。
院系学生会应当利用与普通学生关系较近的优势，应清楚了解本院系学生学习的生活状况、积极协助同学解决有关问题、结合院系实际情况与学生要求，多举办以院系学生为中心的各种课外活动。例如对困难学生积极救助；利用学生会资源开展失物找寻；举篮球、羽毛球友谊赛等，真正做到为学生着想，代表学生的诉求与利益。
（三）完善工作计划，做好任务分配。针对院系学生会工作繁重的现状，完善工作计划、做好统筹规划、各部门任务分配尤为重要。
院系学生会工作环境较为稳定，事程安排相对固定，具有可预知性，为制定工作计划提供了较好前提。尤其是需要集全系之力举办的大型活动，一定要提前做好详尽的工作计划，以便活动时有条不紊、临危不乱。
院系学生会成员少，任务重，必须要做好任务的分配与统筹。院系学生会的部门工作内容不同，同一时间段工作节奏也是有紧有松。为了使工作量合理分配，减轻成员负担，应当结合每个部门实际工作状况，建立统筹制度，在兄弟部门事务繁多时给予人力、物力支援和帮助，合理利用资源。
（四）确立发展思路。院系学生会的建设和发展过程中，必须要有一个明确的发展思路，不断提升自身创新能力、改革能力，还要适应学生工作的新发、新变化，努力提高自身的管理能力和工作效率。
院系学生会不能单单以处理好各项事务为己任，更要有自己一贯的发展思路，确保自身能有不断的发展和进步。发展思路应当包括三个方面的内容，一是对学生会内部工作有清晰认识，做好与时俱进的职能改革；二是与院系教学教育活动相结合，开展促进专业学业发展的各项活动；三是要对国家大力提倡的大学生创新、公益类活动给予充分的支持和发展，甚至主导相关活动。
