在当代，档案是历史核心的重要组成部分，是历史发展的原始记录，是信息时代最基本最可靠的信息来源。大学生档案记载着学生在校期间的学习、生活及各种表现情况，是了解学生的重要信息依据，对用人单位来说，可以从大学生的档案中了解应聘者学习、生活和在校表现等各种信息，从侧面推断出大学生的综合素质和岗位的匹配程度。可见大学生档案工作做的好坏直接影响大学生的就业。在社会的快速发展下，高校大学生档案管理工作存在诸多问题，本文主要从大学生档案管理在大学生就业中的作用、存在的问题出发，探讨如何加强档案管理，使其逐步制度化、规范化、信息化，提出自己的看法。
一、大学生档案管理在大学生就业中的重要作用
（一）为毕业生和用人单位提供查阅服务
大学生档案记载着大学生在校期间的学习、生活和社会实践等情况，反映学生的综合素质，是学生过去人生经历的记录，是毕业生用来向用人单位推荐自己最有权威的资料；而对用人单位而言，完整的大学生档案可以为用人单位的人力资源管理奠定基础，用人单位在选拔人才时，可以用来作为重要的参考依据。
（二）做好毕业生档案传递工作
大学生档案管理工作中比较重要的一个环节就是毕业生档案传递工作。当毕业生毕业时，大学生档案通过转递工作与学生就业实现同向流动，实现“人档合一”的档案管理要求。转递工作结束后，意味着学校对毕业生的管理工作也就此告一段落。
二、大学生档案管理工作中存在的问题
（一）大学生对档案的重要性认识不到位
笔者了解到在很多高校，大学生平时没有关心档案去向的意识，只在用人单位要调档时，才去想办法查询其去向。学生的建档意识也比较薄弱，平时老师让学生填写各种表格时，会出现用圆珠笔填写，身份证号码填错等问题。很多学生平时不注意收集材料，对于自己入团、入党时间不清楚，何时担任什么职务，获得什么奖励，也没有记录。
（二）大学生档案管理缺乏标准，不规范
档案材料不健全，如毕业登记表没有毕业生本人的签名，学生成绩单没有教务处的盖章，甚至有很多是复印件。档案材料没有标明日期，导致排序工作无法进行。
（三）大学生档案管理的技术相对落后
在这个信息技术高速发展的时代，虽然有很多高校已经采用了电子档案管理模式，当大学生档案大部分还是以手抄为主，这就导致档案的收集、查询和传递工作变得不是很便利。
（四）缺乏专业性的档案管理人才
目前，大学生档案管理工作，大部分是由高校辅导员兼任的，这些人缺乏专业的档案管理知识，而且还要从事其他的学生工作，对于档案管理工作很难投入全部的时间和精力。有些大学有专门的档案管理人员，但都是安排的家属和闲置人员，不懂得专业的档案管理工作，更别提信息化管理档案了。
三、加强大学生档案管理的应对措施
1、加强大学生档案自我管理意识教育。一方面把培养大学生档案自我管理意识作为“大学生素质扩展计划”的内容，把档案基础知识学习列为大学生必选课，从而系统而又全面地对大学生进行档案基础知识教育，让大学生明白档案的价值，提高档案自我管理的意识。另一方面，在高校要大力开展《中华人民共和国档案法》的宣传教育活动，开设档案知识的讲座，传授档案知识，提高学生的档案意识。
2、加强法律法规建设，使档案管理工作有法可依、有章可循。高校相关部门可以根据实际需要，依照《档案法》制定本校的《大学生档案管理工作》细则，使大学生档案管理工作能够顺利开展。
3、加强档案管理的现代化，提高档案管理工作的效率。高校要逐步跟上社会发展的步伐，根据需要，开发符合本校档案管理工作需求的软件，使大学生档案管理工作趋向数字化，提高工作效率。
4、加强管理人员业务素质建设，提高工作能力。高校要设立专门的档案室，配备专业的管理人才，对于一些兼职的辅导员和老师，要定期进行业务培训和考核。
