中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）11-2620-03
随着我国高校招生人数的不断扩大以及城市化进程的不断发展，高校和城市中的各种学校的学生人数都在不断增加，各个学校的考勤管理工作显得越来越繁重。采用人工登记的考勤管理机制浪费大量人力、物力，效率低下，已经不能适应时代的发展。随着计算机的不断普及，计算机特别是数据库越来越多的被用于企业和学校的管理工作，传统人工管理制度正在被以数据库为基础的信息管理制度所取代。学习学生考勤管理系统的设计，既有助于学生掌握信息管理系统的基本概念，也提高了学生使用数据库技术的能力。Microsoft公司的Visual FoxPro 6.0具有良好的可视化界面，直观且操作简单，特别适合数据库技术的初学者用来开发信息管理系统。该文主要介绍了作者在指导学生采用Visual FoxPro 6.0设计学生考勤管理系统过程中遇到的一些问题，并探讨了相应的解决办法。
1 前级知识
要完成学生考勤管理系统的设计，需要具备一些前级知识。首先，要懂得如何建立概念模型，以及将概念模型转换成关系模式。概念模型是将现实世界中的事务抽象到信息世界中，而关系模式则是将信息世界的模型映射到机器世界；其次，要熟练掌握关系数据库的标准语言SQL，包括其中的查询、数据修改、定义、控制和管理等知识。通过SQL语言实现对数据库数据的各种操作；第三，要学会Visual FoxPro的表单设计以及面向对象的编程。表单设计体现的是最终用户使用的界面，而编程则是后台运行的程序。只有灵活应用上述三方面的知识，才能设计出一个功能强大同时操作简单的学生考勤管理系统。
2 系统设计
2.1概念模型和关系模式
通过调研，确定了学生考勤管理系统的主要功能，建立概念模型如图1所示：
由概念模型转换的关系模式如下：
班级（班级编号，系，年级编号）
学生（学号，姓名，全勤，缺勤描述，班级编号）
2.2所涉及的表和表单
班级表如图2所示，学生表如图3所示。
3 所遇问题和解决方法
因为Visual FoxPro是关系数据库，所以在进行系统设计之前，首先要建立概念模型，然后将概念模型转换成关系模式，再根据关系模式去创建数据库表。但是有个别学生是先建数据库表，然后通过数据库表倒推概念模型，得到的结果如图6所示。
这个概念模型的问题在于没有体现实体集之间的联系，同时将一个本来不属于学生的属性―班级编号当成了学生这个实体集的属性。解决的方法是要求学生要养成习惯一开始不要考虑怎样建表，而是从设计的要求出发，分析概念模型如何建立，同时明确实体集之间一般都会存在联系，不会出现孤立存在的情况。
另一个比较多出现错误的是学生表的缺勤描述这个字段的数据类型。多数学生采用字符型，然后将该字段的宽度设置得很大，而正确的做法应该是将该字段的数据类型设置成备注型。因为字符型字段最多只能容纳254个字符，或者127个汉字，可能就会出现一些学生缺勤情况没法完全被录入。另外将该字段宽度设置过大也容易造成资源浪费，因为绝大多数学生的缺勤描述都不会占用整个字段的宽度，而采用备注型则可以避免上述问题。
在学生出勤查询界面中有插入和修改两个按钮，用于增加和修改学生出勤的信息。一些学生用APPEND和EDIT编写这两个按钮的代码，造成单击按钮之后弹出一个窗口，该窗口显示学生表的全部记录，所有记录都可以被修改。解决这个问题的方法是向学生们强调，凡是涉及数据库操作的都采用SQL语句。比如插入用INSERT INTO 学生表 VALUES（THISFORM.TEXT1.VAL...），而修改则采用UPDATE 学生表 SE...，这样程序在后台运行，不应该被修改的记录就不会被改动。
4 结束语
学生们虽然已经掌握了Visual FoxPro的相关知识，但是对于如何灵活而正确的应用这些知识，还是缺乏经验，这就需要教师在学生们做设计的过程中予以细心指导。除了上面提到的这些较为普遍的问题，学生们在他们各自的设计中还存在着各种各样的小瑕疵。因为教学时间的限制，课堂上无法把全部问题都提出来讨论，可以通过邮件向学生们指出并提供建议。只有解决好这些细节问题，学生们才能更进一步，去掌握更多的数据库知识。
